良く言われる、記帳と起票という二つの用語に分けて説明いただきます。
1.まず、請求書の控えやそれをまとめた資料(台帳)、請求書、領収書、通帳などをを準備します。
2.それに基づいて、伝票や仕訳帳、現金出納帳、預金出納帳などを作成します。
3.次に、それらから、正規の簿記の帳簿である仕訳帳や総勘定元帳を作成し、合計残高試算表を作成して、
4.最後に貸借対照表、損益計算書を作成します。
これが、大まかに述べた流れです。(会計システムを使用していると流れが良分からなくなりますが、一般的には上記の流れです。)
この流れのうち、どこまでが起票でどこからが記帳になるのでしょうか。
記帳と起票とはその名前のとおりで、記帳とは、帳簿を作成すること、起票とは、伝票などで仕訳を起こすことをいいます。(帳簿と伝票について)
具体的には、記帳代行とは、会社自身で現金入出金の記録・領収書・請求書などの資料から伝票や仕訳帳、現金出納帳などの補助簿の作成するまでの部分をいいます。
その後、それらの資料から正規の帳簿である仕訳帳(伝票会計の場合)や総勘定元帳や試算表を作成する、これが記帳です。
決算書や貸借対照表、損益計算書を作成する業務は、税務代行業務に含まれていることが多いように思います。
つまり、起票代行とは、起票を行う作業を代行することになります。(当然のことながら、請求書、領収書の整理は、会社で行って頂く事を前提となります。)